在没有发票的情况下如何做账，一般来讲可以采用非正式的发票或者行业接受的有效证明文件，例如发票的收件人的出差申请，发票的内容描述可以在申请书中描述。此外，双方还可以签署代理费协议，双方可以向税务机关提供有效证明，例如代理费用合同、交易票据等，用以证实代理费的存在。最后，也可以安排双方签字确认的银行转账确认书，也可以作为有效证明文件。拓展知识：一般情况下，企业给出的发票系统应该符合税收法规的要求。根据财税相关规定，企业应该形成完整的发票系统，企业应该确保发票准确，发票内容应该完整，发票设计应该美观大方，发票应该及时销售，发票保管应该妥善，以免遭受任何损失。