当发生退货时，会计分录表示如下： 1、应收账款减少：发生退货，应收账款按原价减少，贷方记账款减少金额（原价），并记明相关信息，例如甲方商品退货xxxx金额。 2、银行存款增加：发生退货，需要将退货的金额返还给客户，所以增加库存金额，借方记账对应金额，并记明相关信息，例如甲方商品退货xxxx金额。 3、库存商品减少：发生退货，退回到店面时，商品数量随之减少，凭证贷方记账减少数量，并记明相关信息，例如甲方商品退货xxx数量。 拓展知识：发生退货时，需在财务账户中做好记录，不仅应该记录退货的金额，还应该记录退货的数量。这样可以避免退货发生滞后，同时也可以为企业提供更详细的财务报表，帮助企业进行更为有效的财务管理。