当发现月报和年报利润数字不一致时，应立即分析其原因，并采取相应措施处理。此时，应该从以下几个方面分析其原因： 一、检查月报和年报利润数字是否真的不一致，确认利润数字还有其他未报道的项目，比如销售补贴、保修费用等，如果存在未报道的项目，那么利润数字实际上并没有出现差异。 二、检查会计凭证的准确性，确保会计凭证的准确性，并检查是否有遗漏、错发、重复发生等问题，以确保会计科目报告的准确性。 三、检查政策变化，如税收和会计政策发生变化，也可能导致月报和年报利润数字的出现差异。 最后，如果确认月报和年报利润数字存在差异，应当采取相应的处理措施并立即报告上级，以避免后续的问题。 拓展知识：另外，如果发现月报和年报利润数字不一致，还可以进行试算平衡的原则，即在账户科目和账户余额中，收入和支出是否相等，来确认利润数字的准确性。