在置换完成的情况下，需要准备以下材料来做账： 1. 原车的购置发票、里程表、保养记录； 2. 新车的购置发票、里程表； 3. 两车的置换协议和双方签字确认，以确认置换业务； 4. 完成置换手续的相关证明，如结款凭证等； 根据相关法律条款，考虑到原车和新车的税费问题，建议企业联合律师事务所，进行详细的税收咨询和财务分析，来及时确定置换对企业的税收负担，并及时办理相应的税收手续，以保障企业的财务安全。 拓展知识：置换一般是指在原有财产基础上，车辆购买者把自己原有的车辆抵购新车的行为，两辆车的价值减少或增加，不会产生现金流入或流出，而且无法取得新车的累计折旧情况。所以在财务账务处理上，不需要计提折旧，只需要做出出入明细账就可以了。