按季度支付的物业费、房租的会计分录应该按照日常的流程来完成。首先，要将收到的物业费或房租收入登记到会计凭证上，发票号应当记录在会计凭证上，以便日后查阅。然后，实际支付出去的金额应该在当季度的末尾记录在会计凭证上，因为收到的费用是按季度来结算，所以在当季度的末尾，要确认支付的金额以及支付的日期，并将其记录在会计凭证上。此外，如果是按月支付的物业费或房租，可以将其收入和支出按照每个月进行分摊，因为每个月都要分摊出这部分收入和支出，因此可以在当月末时记录，以便清楚每月的收入和支出情况。