全电发票和电子发票无论是打印出来做账还是保存原文件都是必要的，首先，购买发票时，全电发票打印出来是重要的，所以一定要保存其打印版，以做账用；其次，保存原文件也很重要，因为全电发票可能会出现在账务结算中，如果只有打印版而没有原文件，很难证明全电发票的有效性和真实性，所以一般建议将原文件也保存下来，以方便查询。不过，存储原文件时最好不要单独建立文档，而是将原文件及打印版统一存入统一的文件夹内，以方便查询和整理。除此之外，拓展知识是可以借助于计算机进行智能管理和分析，比如采用搜索引擎，开发应用程序等，这样可以大大提高发票管理效率。