1.首先，把老板垫付的房租登记入原始凭证，贷方填写老板的银行存款，并引用老板付款凭证号，借方填写应付房租科目； 2.当收到物业公司发来的发票时，需要对发票进行核实，在原始凭证上记账，借方填写应付房租，贷方填写应收票据； 3.当得到物业公司的支付凭证时，登记原始凭证，借方填写银行存款，并引用老板支付凭证号，贷方填写应付房租科目； 4.最后，对老板垫付的房租和物业公司支付的房租结构摘要记账，借方填写应付房租科目，贷方填写应收票据及银行存款科目。 拓展知识：在做账的过程中，有的款项的垫付方和实际收款方不是同一个单位，在办理账务处理时就是把垫付方和收款方都登记到凭证中，以保证账务处理的准确性和完整性。