工会专用收据主要用于收取因事项而实现付费手续，可用于收取会员会费，学费、供款、社会组织及企业缴纳的经费等，收据填写完毕取得后，应由负责的会计人员总到上级部门审核，审核通过后，经分管领导批准签字后，才能正式生效。此外，一般来说，工会专用收据金额有上限，一般为千元以下，如若金额较大，需要由负责的会计人员总到上级部门审核审批后，经分管领导批准签字后，才能正式出票。此外，工会专用收据还要求收据反映的事项应确实存在，并符合实际情况，在出具收据时还要注意支付方式，不允许用不当的方式出收据。