首先，当减半退还的附加税发生时，应当立即在财务系统中进行登记，以便及时记账。具体操作如下： 1.识别并记录减半退还的附加税及相关信息，包括税务机关收款编号、发票号码、发票制式种类和减半退还额等； 2.按相关财务会计规定，将附加税减半退还记入税务机关应收减免款科目； 3.将减半退还的附加税，登记入“减免款收入及返还”账户，同时在“减免款费用”账户登记减免额，当额外的额度被全部用完的时候，结转该账户余额到营业外收入； 4.将减免税款以及相应的记录信息，登记入税务机关开具的减免税通知书； 5.在每个会计期间结束时，核对减免税科目是否与税务机关登记的减免税额度一致，并在月末会计报表中体现其情况； 6.在会计报表上做出相应的反映，对减免税款进行单独结算。 拓展知识：若纳税人被允许减半退还的附加税，其应缴附加税的数额应先登记在财务系统的应收税款科目中，当税务机关正式通知减半退还时，系统可以将原始记录复制为减免款收入及返还等科目，以及减免款费用等科目，对减免税款进行单独结算。