关于员工外出开车办事单位补助费用的入账，首先需要提出来的是双方可能存在的约定，若有约定则需要按照约定的内容进行受益账户的划转。 没有约定的情况下，一般而言则可以将补助的费用归入到公司的“差旅费”类支出中进行处理，也就是向位于“费用支出-营业外支出-差旅费”相关的科目支出进行科目转移，专门分摊出来。 最后，无论是归入约定账户，还是归入差旅费，入账一定要注意用符合财务记账、税务核算制度的有效依据进行记录，以备日后的查询与证明。 拓展知识：关于财务入账记录，比如凭证的形式，有三大类，分别是现金凭证、支票凭证和银行转账凭证。各类凭证的内容主要包括摘要、借贷方金额及科目、制单人、审核人、出纳、过账人、记账人等内容，在记账报税时所需的凭证，财务会以有效凭证为依据，做出准确的记账及报税，在税收审计和政府监管中，有效凭证已成为重要的税务核算标准。