对于订单支付1万元，购买方要退货4000元，红字发票的处理方法为，先由开票方将原蓝字发票作废；然后开具1份4000元的红字发票，标明作废原因及红字发票的金额，以及与原蓝字发票的关系；最后，购方拿到红字发票后退给开票方，以示证明。 拓展知识：红字发票的有效性，中华人民共和国《发票管理条例》第九十一条规定：红字发票应当具有开具发票单位的完整法定名称，发票号码，客户名称，开票日期，税控设备编号，注明作废原因及红字发票金额，另外加盖红色章等内容，经税务机关认可后方具备发票购买凭证功能。