一般情况下，当采购发票发生异常时，财务部门负责追还，而采购部门负责防止发生这种异常，以保证正确的采购过程。首先，财务部门在接到发票后，应对此发票进行分析，以查看此发票的真实性和合规性，包括：发票的发票代码是否正确；发票金额是否与购买的金额一致；发票上的公司名称是否正确；发票日期是否正确，等等。 其次，采购部门应在采购过程中加强审查，仔细核对客户信息，仅当供货商确认后，再对报价信息进行确认，以确保采购发票信息不存在任何问题，避免出现异常发票，由此来降低财务部门负责追还的可能性。 此外，在采购过程中，另外需要注意的是，应当遵守政府的商业发票管理规定，不管是采购还是销售，均要严格按照规定征收增值税，以防止出现不合规的情况。另外，公司也可以考虑采用电子发票系统，凭借其利用区块链技术的有效性，可以有效防止发票信息遭篡改以及伪造，提升发票管理效率。