分公司在做账时，应当先将这25万元的房租从总公司收入中扣除，然后在在“付款”科目中增加25万元的“房租”科目，将“付款”科目与“收入”科目一起相加，并以实际付款金额减去收入金额，得出差额，就是总公司支付的25万元的房租。 如果是把这25万元的房租记录在分公司的“负债”上，则建议把这25万元的房租记入应付账款，即在“负债”科目中增加25万元的“应付账款”科目，将负债科目与其他所有的支出科目（如租金、房租等）一起相加，得出总负债，在结算时，将应付账款科目减去，形成实付账款，这部分就是总公司支付的25万元的房租。 其实，记账的方法可以根据公司的实际情况而定，只要在记账时能够清晰的表现涉及的收入和支出，就可以将账目正确的登记在账本上。