当我们公司在做业务时，不得将回扣支付给客户以外的第三方，这是违反职业道德的。此外，回扣也不允许作为私人支付，应该严格依照合同约定和公司内部规定，按照正确流程进行操作。 首先，公司应该将客户回扣记入到经营成本中，并且要进行记账，回扣费用有一定的税前成本，并且把回扣余款作为发票内容返还给客户，有效管理公司的营收。 另外，为了使每一笔回扣费用有效发挥作用，公司应该制定相应的回扣管理政策并遵守，包括处理回扣的方式、时间和金额，以及回扣的审批机制等等。还可以开展专题培训，让员工更加了解公司的回扣管理制度，从而增强自身遵守意识和正确处理回扣的能力。