在记录供应商退货款的时候，必须作应付账款贷方蓝字，不能作应付账款借方红字，因为这是客户主动付款而不是收款，所以必须作借方；财务软件可以以不同方向去取数，因为财务软件是可以根据不同业务做报表，将内部账取数进行汇总。此外，业务上也要正确记录，以免在外部审计的时候出现问题。总之，在记录供应商退货款的时候，一定要作应付账款贷方蓝字；财务软件可以以不同方向去获取数据，但是在实际业务当中，必须以应付账款贷方蓝字的形式记录供应商退货款。