挖机用的油费写分录的原则是： 1、以采购和使用油费为基础，以购买油费为原则，将油费分别记入“油费”和“应付账款”科目。 2、科目“油费”：借方：“应付账款”、贷方：“油费”。 3、科目“应付账款”：借方：“银行存款”、贷方：“应付账款”。 拓展知识： 分录是财务会计处理事项的基本方法，也是会计核算过程中最基本也是最重要的环节。分录一般是由借方、贷方两个方面组成，其中，借方表示账户发生的增加，贷方表示账户发生减少。借方和贷方是一种对立的、相互抵消的关系，只有借贷双方都出现时，分录才具有完整意义，也是会计纪律的要求。如果仅有一项，将导致账目不平衡。