红字发票和负数发票的区别在于，红字发票是指票面上发票金额大于实际开票金额的发票；而负数发票则是指票面上发票金额小于实际开票金额的发票。一般情况下，红字发票会在纳税义务发生时即开具，而负数发票则会在纳税人通过申报形式获得税款减免、退税等情况时开具。 红字发票的开具，主要是为了满足纳税义务的收缴，而负数发票则是因为纳税实体有税收抵免、税收减免、退税等情况，需要开具的一种发票。 因此，红字发票记载的是纳税义务的增加，而负数发票则记录的是纳税义务的减少。同时，两种发票也不允许交叉使用，即红字发票不能抵扣负数发票，也不能相互抵消。 拓展知识：此外，现行税收制度采用的是记账抵扣制，实行现金减免制度、预付款减免制度和抵扣款减免制度，因此负数发票在进项税额抵扣时也可以采用负数发票进行抵扣。