应付账款一直挂着，并且之前走的是私人卡支付，这个时候需要冲销应付账款时，要准备相关财务凭证，例如记账凭证、应收账款转让凭证等，然后登记账簿，在冲销过程中，要严格按照现行有关会计准则和会计制度进行记账，即应付账款----原付款人----原受款人，它们之间是有相应应收账款或者债权债务的关系的；然后，根据需要，在记账凭证上写明冲销原因，如“冲销于原受款人帐户”。最后，在进行记账或登记凭证时，还要设置张贴冲销标识，以便统计和查询。 由于对于原因比较复杂，涉及不同类型的收付账款，在冲账前，可以在原始账户和支付账户设置核对账，以确定账款的来源和去向，有助于合理冲账，拓展知识：在冲账时还可以采用贷项通知函的方式进行财务冲账，这样既可以完成冲账的目的，也可以保证财务的稳定，避免资金的流失。