1. 如果是自己店里的货物拿出去送人，首先要制作账款单据，记录一下店内的商品和数量，以及发出的用途以及接收方的信息。 2. 其次，在店内的账册上要做出相应的登记，具体要写明发出的总件数、类别、质量、价格等，以及发出的时间以及接收方的姓名。 3. 最后，发出的货物必须要开发票，并在发票上注明发出的商品信息，接收方的信息，发票开具日期等。 拓展知识：账款单据是企业进行财务管理的重要文件，是企业出入库货物时需要记载账款情况及金额的正式文件，它是用以证明企业在某一时间内收入及支出的金额，及财务状况。