一般情况下，在计提和发放工资的时候是不需要写报销单的。发放工资是企业给员工正常发放的薪酬，因此不需要报销单。计提工资也是给员工发放的正常薪酬，因此也无需报销单。 报销单是指报销人把实际发生的费用详细写明，向企业进行报销的单据，报销单中包括报销名称、报销金额和报销日期等内容。另外，报销单还需要相关部门领导或审核人签字，以证明费用的真实性、合法性。 此外，报销单不仅是一种记载支出情况的有效凭证，还可起到让账务人员能够准确无误核对账目的作用。不同部门之间的报销也都需要报销单，把费用报销经过提交各级审核机关，经公开审计，有效控制节约途径，以实现企业利润最大化。