公司现在没有现金业务,员工报销的都是法人用微信垫付转账员工的,到时候法人肯定要用公户打款她自己,公户的转账的肯定都要发票,这外账内账该怎么做
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84785006 | 提问时间:2023 01/23 16:37
首先,外账内账报销须符合会计法、财务管理条例,以保证财务记账准确、有效,及时发现管理问题,减少财务损失。
具体来说,公司应该建立外账内账的相应的账务处理流程,员工报销时需要填写报销单,向法人拿取报销凭证,法人用自己的微信账号垫付转账给员工,此时此刻公司外账有一条出账记录,以及发给员工的报销凭证。
随后,法人使用公户账户将报销费用转账给自己,公户须拿到发票,并做好相应账务处理,这样内账才能保证收入准确,以确保财务报表的准确性。
此外,还要查看报销凭证是否完整,以及报销的内容是否符合有关规定,例如,是否报销了不符合公司规定的支出,这样可以有效地防止财务损失。
拓展知识:此外,为了保证报销工作的有效性,公司还可以将报销管理纳入日常的内部审计流程中,这样可以及时发现可能存在的风险,并对审计结果进行必要的整改,避免发生财务损失。
2023 01/23 16:46
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