在代理记账公司接手既有账务处理时，首先要全面清楚、明确客户公司已有的账务状况，客观准确地了解已有账务档案的情况，并重新检查核实，对于以往档案存在的不足进行系统补充。 进行建账时，需要做如下准备工作： 1、首先，需要查看客户公司相关的会计核算凭证，以及公司营业执照、税务登记证及其他的财务报表、财务报表，并将这些资料收集归集，以便后期处理时候可以方便更加详细的查看。 2、其次，根据客户的营业执照的类型，结合国家的会计准则，确定会计档案的形式、内容及结构，制定建账工作程序及时间安排，组织会计人员进行建账数据录入工作。 3、再次，通过比对客户公司原先建立的会计档案，并根据实际情况，对其他会计档案进行编制，补充或重新编制，以确保客户公司会计档案的完整性。 4、最后，正式完成公司建账工作后，应组织会计人员对所有已建立的会计档案再次反复审查，以确保建账的准确性。 在建账过程中，代理记账公司需要特别注意，任何细节都不能忽略，以避免造成任何会计错误，影响客户公司财务会计处理。 拓展知识：建账是会计和财务一项重要的工作，它是会计档案的基础，主要通过核查客户公司的会计凭证，建立会计报表、记账簿及其他会计档案，为后期的会计及财务工作奠定基础。