设置期初数据是指在软件记账之前，公司需要将发生在某一期间之前的一切账龄账面资产、负债、权益及损益统计计入软件中，以便在此基础上对未来的会计发生进行记录。 期初数据设置可分为以下几个步骤： 1、确定期初的会计期间，比如一年的起始日就是会计期间的开始日期； 2、设定当前财务报表的期初结帐日期和上一财务报表的结帐日期； 3、确定应收款的期初账面数，一般是期初账面应收款的净额； 4、确定应付款的期初账面数，一般是期初账面应付款的净额； 5、确定固定资产的期初账面数，一般是期初账面固定资产的净额； 6、确定货币资金期初账面数； 7、确定股本期初账面数； 8、确定期初盈余总额； 9、确定计提折旧金额期初账面数。 期初分录的做法是将审计好的期初数据按照科目进行汇总。根据审计期初的账面数，把期初的账面数按照科目进行汇总，确定期初分录的贷方或借方金额，用记账软件记录分录，核对所有分录账户合计数和审计期初账面数是否一致，确保信息正确无误后，再进行记账。 拓展知识：期初数据设置是软件记账的基础工作，设置的错误会影响到记账的准确性，因此，期初数据的设置过程需要仔细、严谨，必要时要与业务人员或审计方核对，确保审计结果的准确性和可靠性。