开具红字发票的步骤首先是：登陆增值税系统，进入“开具”菜单；选择“电子发票管理”，进入“电子发票管理”页面，下拉查询条件，“发票状态”选择“已开具正数发票”；选择需要红字开具的发票，点击红字开具按钮，填写“红字发票号”，“红字金额”，“红字原因”，“红字日期”，点击确定后提交；系统会自动校验，校验完成后，系统会生成红字发票，点击打印，可以打印出红字发票拿给客户。 其拓展知识：发票是一种记录经济主体之间买卖交易的文书，是单位及个人在增值税缴纳过程中，凭借票据减免税款的重要证明文件。发票开具后，一般不能变更或修改，如果其中存在信息填写错误或金额发生变化，则可以通过红字开具发票的方式来处理。