当收到采购单但没有收到发票时，首先要做的是记录采购订单信息，包括供应商，采购产品，采购数量，采购价格，支付日期等等。同时确定是否有欠款及确定支付方式。接下来就是管理应付款项，如果有欠款应在记账日按时进行支付。最后就要对采购订单进行确认，如果没有发票，应在财务系统里建立凭证以备后用。 至于收到发票，首先要检查发票的内容是否正确，确保金额，采购货物，数量，价格等信息都是正确的，然后比较发票内容和采购订单记录是否一致，确认无误后，就可以记账并把收到的发票归档保存。 总的来说，收到发票的时候，应该先做的是审核发票的内容，然后再记账，最后归档保存发票。 拓展知识：记账的正确性是财务工作的基础，同时也是企业财务管理的重要组成部分。正确的记账可以有效地帮助企业分析精准的财务状况，进而制定出更好、更准确的财务管理策略，更好地完成企业经营目标。