会计分录是会计凭证，也可以称为会计记录，是会计业务处理的基本格式。购买办公用品，办公桌、办公椅等，分三期付款，购买前付首付款，安装完毕付二期款，试用两个月后付尾款的会计分录应该分两步，首先是购买时的付款： （一）付款（首付款）： 应收账款：借：1200元 现金：贷：1200元 （二）安装完成后的付款： 应付账款：借：1800元 现金：贷：1800元 （三）试用完成后的尾款： 应付账款：借：1000元 现金：贷：1000元 拓展知识：在写会计分录时，要注意以下问题： 1、记账的时间：会计分录的记账时间是指发生业务交易的时间，而不是确定账务处理的时间； 2、金额的表示：会计分录的记账金额应当精确到分、角； 3、借贷方的设置：会计分录的借贷方要求严格，借方为收入、贷方为支出； 4、分录的技巧：当业务交易发生时，要把交易分散开，分别记录到各个科目上； 5、摘要的填写：在分录的摘要栏上，要注明所记账目的说明，要言简意赅、准确明确。