在买入机器设备时，应该遵循“先出入账再记发票”的原则。当机器设备实物到货或已发货时，应立即做入账处理，即登录采购入库单，将机器设备列入本期购货支出科目，做入账处理。如有预付款等，可将机器设备采购款项登录应付账款科目。等机器设备到货之后，发票到位后，再做销售发票及其与应付账款科目的核销处理。 拓展知识：在处理机器设备采购入库的问题时，要特别注意不同机器和设备的采购入库单编制方式，以及货品来源、型号、数量、金额、含税价、零售价等的填写以及机器设备的技术参数等重要信息的添加处理。