当需要做合同违约金的分录时，常规处理可以采取以下办法，科目划分为： 1、借方科目：银行存款、应付账款或其他应付款；贷方科目：应收账款或其他应收款，这里要根据具体情况而定； 2、借方科目：应付账款；贷方科目：其他应收款，这里要注意把此业务记录在客户的名下； 3、借方科目：现金；贷方科目：应付账款。 可以贷记应付账款，但我们还需要考虑在开票时，税收的计算及记账，以及把此款项对应到客户的发票上，以及后续的催收款项等，针对这些我们可以采取相关政策、制度及措施以规避风险。 拓展知识： 从报表角度来看，应付账款与其他应付款的划分可以分为两类，即长期应付账款和短期应付账款。 长期应付账款，指一定时期以上的应付账款，一般为12个月以上，包括应付公司债券、延期支付的借款等，这些应付账款一般不可抵扣，当一定时期自然到期，则相关费用将记入当期报表； 短期应付账款，指一定时期以内到期的应付账款，一般为12个月以内，包括采购货物、支付服务、支付租金、支付工资福利、支付税金等，这些应付账款可以在本期报表计提折旧及抵扣等操作，将相关费用预先支付，在本期报表记录相关折旧及抵扣，将尚未到期的费用转入贷方。