一般来说，如果是拿来报销的五千增值税发票，实际上只能报销四千，那么多出来的钱，就需要进行处理了。首先，这部分钱要进行账务处理，以记录发票的总额，以及实际报销的金额；其次，如果是出现在业务招待费的发票，那么开票的是五千，但报销的是四千，那么多出来的一千就作为不可抵扣的个人支出。最后，如果是做税务申报的，就要把实际报销的四千进行税扣。 拓展： 对于发生的开票与实际支出金额不一致的情况，开票一方还需要考虑到税务局可能会对其进行查验，因此，在开票时应加以提醒，不要把原来小额发票“给抬高”，以免引发税务局的质疑。