当收到发票和回单时，应将它们结合使用，以记录并确认该笔付款的内容。发票和回单可以放在一起，但不用混淆。每一种文件都容易发现其他文件的信息，正确的做法是把发票放在一个信封里，回单放在另一个信封里。 在开出发票和回单之前，应该先补全账目，完整记录一笔付款的所有信息，使得月底结算时可以找到正确的账目。这样，当收到发票和回单时，就可以将它们结合使用，并将其存入账簿，以作记录。 此外，在使用发票和回单时，应确保它们的完整性和可靠性，因为若信息不完整或者不准确，结算时会出现差错，影响正常经营。 总之，发票和回单可以放在一起，应当在收到发票和回单之前补全账目，并确保发票和回单完整可靠，以确保付款的准确性。 拓展知识：发票是企业以及组织单位收入和支出的一种证明文件，是一种税收凭证，也是商业责任的承诺。而回单是收款方收到现金或者支票后向付款方出具的证明，证明收款方收到了货款，两者都是付款的重要凭证。