物业公司和集团在处理账务时，应按照正常余额管理，即集团应向物业公司开具增值税专用发票，记录物业公司所付燃气费的发票，然后物业公司再向租户收取燃气费。在集团的余额中应录入物业公司的余额，并根据发票的编号及支付情况统计记录，每次收到燃气费缴纳凭证时应当核验发票是否正确，防止发生虚假缴费现象。同时，物业公司应当按照准确的科目类别进行分账管理，定期将租客缴纳的燃气费转回集团，然后对集团的余额进行结转。 拓展知识：账务管理是企业财务管理的重要环节，一个企业制定出合理的账务管理制度。其主要内容包括：账务的取得和登记，账务的核验与清算，账务的报告与归档等。通过正确、及时的账务管理有助于企业及时分析财务报表，准确识别财务账目，主动发现发生的财务异常，从而更好地控制企业的运营和发展。