当员工报销已经被支出后，如果有变，原规定应该由员工自行支付费用，或者以公司垫付后进行补贴，但需要根据上级具体安排，进行报销处理。如果是退还已经支出的费用，那么经理把退还的费用放到员工的账户。此时，员工可以把这笔钱原路还给公司，或者用微信转账、支付宝转账等方式把这些钱还给公司，也可以在财务处现金结算。在给予费用时，最好能及时体现，以方便结算和财务管理，并及时备案。 拓展知识：报销的程序应该经受严 格的审核程序，要有足够的证据和说明来支持报销，才能给予报销。办理报销需要提交的单据有发票、行程单、交通单据、个人支出清单等。