首先，关于总公司的充值活动的费用，因为没有发票，您可以从其他支出科目上加项，将这部分费用进行入账。在此之前，您需要到财务部门申请一个支出明细的备案，包含该项支出的名称、金额、申请部门、支付对象等内容，这样可以便于后期查询和核对。随后，在会计科目上，使用贷方方式记账，充值类活动应按照“应付账款”——“其他应付账款”来划分科目，将金额进行记录，其中“其他应付账款”可以较为准确的表达充值活动的支出意义。最后，根据支出明细的备案，将入账科目上会计凭证写入账簿中。 拓展知识：关于会计入账，每一笔账款都应该采用借贷方式记账，可分为资产负债两类，常见的资产账簿如现金账簿、银行存款账簿、固定资产账簿、存货账簿等，而负债类账簿则有应付账款账簿、应收账款账簿等等。