加油卡充值时，可以先做预付，取得发票，以备后续的费用做准备。此外，要做费用，则需要核实相关发票内容，包括税务发票，从而确定有关加油卡的消费记录。一般情况下，可以在充值前联系供应商办理业务，才能够及时取得发票。 发票获得后，可以在有效期内完成费用核实，具体核实程序也需要根据不同公司而定，但一般都会先把发票信息提供给业务部，然后进行相关资料的查询和数据分析，根据分析结果判断出真伪，确定是否正常发票，并判断可以做费用。 加油卡充值及相关费用核实，需要严格按照双方签定的合同约定，完成相应的费用核实及支付流程，以确保双方的合法权益。有效管理加油卡充值记录以及相关费用，有助于提升企业的管理水平，妥善处理财务权限问题，及时确保企业财务稳定。