首先，掌握开票软件的发票管理功能，具体操作步骤为：1.登陆开票软件，点击发票管理进入发票管理界面；2.找到开票员设置，进行设置；3.根据设置的要求，输入新增员工信息；4.确认新增员工信息；5.系统自动生成开票员号，以及开票员账号密码，用于新增员工使用；6.设置完成后，新增员工可以正常使用开票软件，查询发票记录。 有时，新增的开票员查不到以前开的发票，这可能是因为开票员需要进行角色权限管理，通过预置的角色权限设置，才能正确地使用发票管理功能。要给新增的员工设置正确的角色权限，首先要在“发票权限设置”中开启角色权限设置，需要选择角色，比如对应“开票员”角色，接着可在“业务权限设置”中进行设置，最后设置完成后，新增的开票员将可以正常查看和管理发票记录。 拓展知识：发票管理系统的权限管理可以根据用户的职位分级，系统会自动分配不同的权限类型，比如：普通员工权限，经理权限，会计权限等，以及部门、职位分配权限等，权限会按照定义分配给相应的用户，管理发票的安全性，也可以在权限设置里有效控制。