物流公司在加油时，应将加油费用列为费用。费用是指为实现特定目的而必须付出的经济财产，而不论付出的财富最终获得多少收益，应当将其列入费用账户。 在本次加油的运算中，由于本次加油850元，而已预充3000元，因此实际支出的费用只有850元，其余的应当记为预付款，即在未来使用，犹如借款一般。因此，账目记录应当是：费用账目中应当记账850元，现金账户减少850元；同时，在预付款账户中增加2150元，现金账户减少2150元。 拓展知识：在物流运输中，分摊运输费用的方法有多种，通常以按比例结算的方式，比如按货物的重量结算，或按货物的体积结算等。不同的物流运输公司可以根据客户的需求，根据不同结算方式分摊运费账务支付，有助于合理控制支出，提高企业运输效率。