是可以录入负数代表预收款的，这可以帮助企业对预收账款现实情况进行准确核算。当预收款数值显示为负数时，可以说明企业已经将现金或其它可供选择的有价证券转移给了客户，客户未进行付款，当客户付款完成后，账户余额可以回到正常的结算状态，此时负数的值就可以清零。 除了用于表示预收款外，负数也可以表示其它的一些财务指标，比如说净利润、利息支出和其它开支等，它们都表示企业会计余额减少，扣除了资产净额和负债，扣除净利润就会出现负数的情况。在一般记账的情况下，负的金额就代表了支出，而正的金额则代表了收入。