1.首先，有关部门应审查分公司所欠货款的原因，以此来确定责任方，如果是分公司的过失而导致欠款，分公司应尽快补款； 2.财务部门应全面审核分公司的应收账款账目，及时发现存在账款减少的情况，确定是否与欠款关联； 3.根据审查结果，财务部门应采取有效措施维护分公司账务的完整性，应控制应收账款的减少，如果有损失，有必要进行减记抵补； 4.财务部门应制定流程和规定，对应收账款进行充分检查，定期审计，确保企业账务的完整性和准确性； 5.会计部门应加强监控，定期检查企业应收账款的发生、收回情况，由当事部门负责发现问题和处理追缴账款，加强对应收账款的管理。 拓展知识：另外，在企业财务管理中，还可以采用预收账款的管理方式，确保应收账款的质量和及时收回，以及按规定的程序发放货款，减少坏帐的损失。