报销员工私人车油费和过路费的入账方法主要有两种，一种是直接发放额度给员工，另一种是对现金的报销。 直接发放额度给员工的入账方法，首先需要公司把要报销的油费和过路费统一放在一起，让财务部统一把这些款项报销给员工，并在财务报销凭证上写明交款人姓名，事由、交款金额等。然后在收到凭证后，在财务软件上将此支出录入，分别收支科目应分类到专款专用（一般分期报销）、其他支出等科目，确认凭证后，此支出即可入账。 若采用现金的报销入账方法，那么首先需要公司把要报销的油费和过路费现金出纳支付给员工，并在财务报销凭证上写明支出金额，支出事由,支付对象等。之后在收到凭证后，在财务软件上将此支出收支科目分类到现金支付科目，确认凭证后，此支出即可入账。 总之，两种入账方法都需要先把油费和过路费报销给员工，然后在财务软件上将支出款项记录在收支科目中，最后确认凭证后，才能算是完成入账。拓展知识：还有一种报销方式就是使用财务系统中的车船税报销，可以让员工提交相关的资料，财务系统通过审核后，就可以一次性把员工的油费和过路费等报销给出纳，然后再由出纳将报销款项支付给员工，以减少报销手续的繁琐步骤。