首先，在报销单上，如果买菜做给员工吃，一般可以填写"采购员工餐"，但是要确保采购时所作的记录分明、详细，如物料名称、数量、价格等。其次，采购时需要准确报销的金额，不宜过高或过低，不得出现虚报的情况，也不得购买昂贵的物品，这些都需要拿出及时的发票，来证明报销的金额是真实的。最后，经费申请也是将费用大体的情况描述清楚，方便报销，比如物料名称、数量、价格、品牌、购买方式等都要写清楚，这样才能够报销时可以通过审核。 拓展知识：采购成本控制实际上也能够有效帮助企业更好的报销，企业在采购时可以尽量考虑质优价廉的产品，也可以考虑和供应商的长期合作来获取折扣，减少采购成本，这也是一些企业在经营中重要的方面。