根据我国《招投标法》规定，招标人完成了招标、选标及中标程序，可以签订招标文件，在招标文件中明确成交价格。招标方可以出具发票以及相关的完成招标的证明文件来证明应付红包费用。在招标结束后，项目部可以凭发票走报销来报销10000的红包费用，并且将发票存放在项目部，以便日后的审计来考证。报销时可能需根据实际情况开出不同的发票形式，例如增值税发票、普通发票等，以符合公司的财务处理流程。 此外，红包费用是招标公司在招标中所支付的费用，按照国家有关规定，红包费用必须由招标公司自行支付，而不能由参与招标企业支付，也不能由其它客体支付，以防止出现招标违规给政府带来不必要的负面影响。