可以的，首先需要李员工把车的登记证书、行驶证、保险证明给HR部门。HR部门需要确认该车属于公司，然后可以提供给王员工报销过路费及油费。具体流程如下： 1、首先李员工给HR部门提供车辆登记证书、行驶证、保险证明，以确认公司持有该车; 2、HR部门负责将相应的文件做归档备案，以备公司以后查询; 3、该车杨公司登记后，公司可以按照车辆数量，分配可以报销的金额; 4、 HR部门按照王员工的用车记录，核查出王员工所报销的油费及过路费，并审核后给付; 5、HR部门在核查王员工所报销的金额时，可以查看车辆使用情况，以免费用超标，或者出现漏洞。 以上就是李员工车辆签订私车公用协议，给王员工报销油费和过路费的步骤。在此过程中，HR部门需要起到关键的监督作用，确保报销资金的可控性，以及报销过程的透明度。 拓展知识：车辆私车公用的报销规定，一般都要求车辆每公里油耗达到国家标准，并且车辆不能超过国家限定的载客量。此外，在私车公用的报销过程中，公司还需要进行定期的车辆检查，以确保车辆的安全性。