整理档案资料记在单位管理费下的办公费还是其他商品和服务支出
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84784981 | 提问时间:2023 01/22 21:08
档案资料整理是将单位有关档案资料进行梳理、分类、归档的工作,其费用应该归入单位管理费、办公费中。单位管理费又称管理费用,是由单位支付的部分经营费用,单位管理费用包括:管理本身的费用、行政外包费用、计算机系统使用费等。档案资料整理费用属于单位管理费用中的一部分,应归入单位管理费或办公费中报销。
另外,办公费也可以用来支付档案资料整理费用,办公费是企业经营活动所需的一种必备的费用,可以用来支付办公器材,办公用品以及办公室用品的费用等。档案资料整理费用也可以用办公费支付,有的企业为了确保企业的档案资料处理正常,会安排专门职员负责档案资料整理,就可以将档案资料整理费用归入办公费中报销。
拓展:企业在实施档案资料整理时,要求要按照保密级别、档案类别、档案保管期限、档案归档位置等要求进行管理,以确保企业档案资料管理的规范性。
2023 01/22 21:24
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