老师,请问询证函上面核对有金额不符,客户非要在相符那里盖章,不愿意再出什么证明,请问可以给客户盖相符的章吗?
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84784985 | 提问时间:2023 01/22 20:03
该问题并不能简单地回答是否可以给客户盖相符的章,具体情况取决于询证函的具体内容及要求。
一般情况下,询证函是收费方(客户)通知他方(供货方)某一项货物或者服务的购买、使用等情况的文件,用以确认金额、名称、数量等信息的完整性、准确性。在此情况下,询证函上的金额与实际金额不符,该证明文件就没有完整性,失去了其验证作用,因此是不能给客户盖章的。
除询证函的核对外,客户还需要提供发票(如果是售货交易)、运输单据(如果是物流运输)等文件实物及账务记录,以确保金额正确无误。最后,为了满足客户要求,双方可以签订一个协议,表明客户已经支付了正确的金额,由客户和付款方的法定代表签字,该协议的记录也可作为金额核对的证据。
拓展知识:客户要求盖相符章可能是因为客户与供应商之间存在着结算不平衡的情况,因此需要询证函来验证双方过往的实际情况。询证函也可以用来记录双方交互过程中的一些重要信息,例如收款和付款的时间、金额、付款方式等,可以作为后期争议解决时的有效证据。
2023 01/22 20:19
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