每年支付的软件服务费应当摊销，按照经济使用期限摊销。摊销的分录应当遵循“三栏账户式凭证”的原则，即应按照以下步骤进行： 1. 借方：软件服务费（在应付账款上记载）； 2. 贷方：本年摊销（在本年摊销费用上记载）； 3. 贷方：累计摊销（在累计摊销费用上记载）。 至于拓展知识，折旧分为单品折旧和组合折旧。单品折旧指的是对各种资产的折旧，而组合折旧则是将一系列资产组合上，按照选定的折旧法则将其折旧，以取得更准确的结果。在折旧分录上，应扣除折旧额，即把累计摊销减去，再加上当月（本年）的折旧额，最终作为一笔业务发生，登记于账簿中。