一般情况下，回单发票是需要经过财务核实才能使用的，所以在正式使用时需要考虑账务处理，以免在税务审计时受到重罚。 首先，财务需要审核回单发票的真实性，并且对于财务支出的实施管控，确保支出的资金都是在法律法规和公司制度规定范围内合法支付的。 其次，在抵扣财务费用时，可以考虑采用“先支出后抵扣”的方式，即先将费用支出，再通过记账凭证使用回单发票进行冲销，从而扣除相应的费用。 最后，在记账凭证上需要写明本次抵扣的费用明细以及对应的回单发票号，方便税务审计时查核核实，以免发生税务审计问题。 拓展知识：回单发票是现款收取的货物或者服务的发票，通常是由公司出具的专用发票，作为收款凭证使用。它比较有利于企业管理财务和税务，并且可以有效减少企业对票据的违规使用行为。