资产负债表和利润表并不是每个月都要准备的文件，具体情况要取决于会计报告期内企业的情况，一般而言，大多数公司都会制定每年一次或者每季度一次的财务报表。资产负债表和利润表是企业进行会计核算、分析财务状况和评估企业运营和财务状况的重要文件。资产负债表是企业在某一日期的财务状况的反映，它主要由资产、负债和所有者权益三部分组成，帮助企业及时监管企业的资产状况，分析有效经营的程度；而利润表则能够更加清楚的描述企业在一定日期内的收入支出情况，并能够帮助企业更加清楚的认识到企业的盈利状态。此外，利润表还能够帮助企业指导其今后的发展方向和企业管理等。拓展起来，企业也可以根据资产负债表和利润表提炼出一些重要指标，如资产负债率、现金流量、收益率等等，可以更好的帮助企业完善财务管理和财务决策。