当付款和开票的抬头不一致时，应当由付款方提供有效的发票，完成按有关法律法规规定的记账登记。首先，应当确定发票内容真实，不影响正常凭证处理，并签署收款单据附件报销；然后，应当在必要时开立对冲凭证，杜绝因分配错误导致记账失误；最后，发票须完整，记账应当符合会计标准，以确保记账准确、可查。 拓展知识： 企业在记账时，应当严格遵守财务会计准则，进行准确的记账，方便在特定的时间里进行有效的控制和管理。此外，发票和对应的凭证也应当保存完好，以便在发生纠纷时便于查证和审查。