员工生日慰问金一般会通过现金或礼品的形式发放给员工，具体入账方式根据企业的实际政策而定。 1. 现金入账，员工生日慰问金使用现金形式发放，企业应将入账记录记录在入账凭证内，应按照现金结账方式登记到现金收支表中； 2. 非现金入账，员工生日慰问金使用非现金形式发放，如发放礼品等，企业需将凭证记录记录在入账凭证中，并将费用项目按照财务会计收入分类核算，归入原始凭证中。 拓展知识：员工生日慰问金一般以平均值摊销的方式确定报销，具体报销月数由企业根据实际情况确定，一般以每月报销一定金额的形式报销，若事件发生在报销月之外，需以报销月之后的累计金额确定报销金额，最后以时间折算法确定报销金额。