做账的准备 1. 公司的组织架构：确定该公司的法定代表人、股东、经营者、监事会以及其他主管部门等。 2. 账务系统：制定公司财务政策并建立账务体系，确定账务规则和流程，构建账务系统，包括账务报表格式及科目设置等。 3. 财务准备：准备财务凭证，包括发票、收据、转账支票及商业汇票等，将各类凭证进行有效管理，经常性审核，确保财务凭证完整可靠。 4. 账务调整：由于每家公司开展经营活动的情况不同，可能会出现在具体时间内发生的经营活动，财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）上显示不准确。为此，必须进行期末调节，将问题排除。 做账的基本步骤 1. 登记凭证：记账人根据凭证，依据账务规则和规程，登记发生的财务活动。 2. 核算会计科目：根据凭证内容及账务规则和规程，准确、完整、清晰地记录在会计账簿上。 3. 准备报表：了解账务人员准备报表的方法，对财务报表和应付税款识别正确，按照上级有关部门的要求编制各种报表。 4. 账务报告：根据会计报表和凭证，准备财务报告，包括财务分析报告及主管部门科学安排的报告，为公司决策提供支持。 拓展知识：在做账的过程中，有些公司会使用财务管理软件，如凭证管理软件、财务报表分析软件、资金流量图分析软件等，可以有效地加快做账效率，让管理者更好地掌握企业财务状况，做出更明智的决策。